(M)SDS文件可以被隨意修改嗎？
——中國生產(chǎn)商偽造(M)SDS，最終致貿(mào)易終止
華測瑞歐合規(guī)部RCU透露，近期國內(nèi)一生產(chǎn)商篡改（M）SDS（又名化學品安全數(shù)據(jù)表/化學品安全技術說明書/（Material）Safety Data Sheet），其西班牙進口商與華測瑞歐核對時發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容系偽造，最終進口商放棄了與該國內(nèi)生產(chǎn)商的所有合作。
RCU專職負責非歐盟企業(yè)注冊及供應鏈合規(guī)工作，近年來已發(fā)現(xiàn)數(shù)次企業(yè)偽造注冊文件，包括盜用注冊號、偽造提交報告等行為。此次被發(fā)現(xiàn)的該國內(nèi)生產(chǎn)商前期已經(jīng)完成了REACH正式注冊，但進口商在拿到生產(chǎn)商提供的SDS后發(fā)現(xiàn)物質的注冊用途并沒有涵蓋自己的用途。在與生產(chǎn)商交涉后，進口商又拿到了一份名為更新實則偽造的SDS，這份SDS中添加了新的用途。進口商在與生產(chǎn)商的唯一代表（OR）華測瑞歐進行確認后發(fā)現(xiàn)了生產(chǎn)商實際并未注冊該用途，此次更新屬于擅自更改的違規(guī)行為，繼而終止了與國內(nèi)生產(chǎn)商之間的貿(mào)易。
作為供應鏈環(huán)節(jié)上的重要合規(guī)部分，歐盟REACH法規(guī)下的SDS受到了來自歐盟各成員國執(zhí)法當局越來越多的重視。幾乎在每次執(zhí)法檢查中，執(zhí)法當局都會檢查企業(yè)是否能提供產(chǎn)品的SDS以及提供的SDS是否符合法規(guī)要求。官方的高度重視也加強了進口商對SDS的合規(guī)意識，一方面進口商自己會遵守既定的化學品分類、標簽和（M）SDS制作及語言要求，另一方面進口商也會在采購的過程中加大對上游的審核，會要求非歐盟供應商提供的SDS要完全符合本土的化學品管理規(guī)定，從而最大程度的規(guī)避風險。
因此，如果非歐盟生產(chǎn)商提供的SDS不符合法規(guī)或者進口商要求，勢必會造成進口商的困擾并影響雙方的貿(mào)易，而生產(chǎn)商偽造SDS的行為則更會帶來諸如貿(mào)易終止等更嚴重的后果。企業(yè)需要本著對自己、對貿(mào)易、對客戶和下游用戶負責的態(tài)度來制作SDS或開展其他的REACH合規(guī)工作，長期的貿(mào)易過程中需要生產(chǎn)商和進口商及下游用戶都具備完善的合規(guī)意識和嚴謹?shù)膽B(tài)度。
在此，華測瑞歐的法規(guī)專家也提醒正式注冊的企業(yè)在準備SDS時需格外注意以下幾點：
- 注冊號需要按照REACH法規(guī)的規(guī)定在SDS中體現(xiàn)；
- SDS中的用途信息必須與實際注冊的用途保持一致；
- 應準確填寫實際的進口商信息；
- 注意SDS的語言版本的規(guī)定：選擇出口國當?shù)氐墓俜秸Z言，包括且不僅限于英語；
- 委托有專業(yè)資質的SDS制作團隊進行制作或者審核。
陳國芳
華測瑞歐
2014年12月10日 15:18
